Где посмотреть связанные документы в 1С

1С — это мощный инструмент для управления бизнесом, но даже опытный пользователь может запутаться в лабиринте связей между документами. Как найти нужную информацию, отследить изменения и грамотно управлять документами?

Путеводитель по связям: Как посмотреть связанные документы?

Представьте себе: вы работаете над проектом, и вам нужно понять, как связаны между собой различные документы. В 1С есть специальный инструмент, который покажет вам целую цепочку связей между документами.

1. Открываем «Связи»: В карточке любого документа найдите закладку «Связи».
2. Строим схему: Нажмите кнопку «Структура связей» на командной панели. Перед вами появится схема, которая покажет все связанные документы.
3. Углубляемся в детали: Двойной щелчок мышью по любому документу на схеме откроет его карточку.

Пример: Представьте, что вы работаете с договором. С помощью «Структуры связей» вы можете увидеть все связанные документы: счета, накладные, акты, и даже связанные с ними контрагенты.

Полезные советы:

• «Структура связей» — это мощный инструмент, который позволяет быстро перемещаться между документами.
• Используйте «Структуру связей» для проверки взаимосвязей между документами.
• Сохраняйте картинки «Структуры связей» в отдельном файле для более удобного изучения.

1. Управление связями: как добавить, удалить и отследить изменения
2. Поиск документов: как найти нужную информацию
3. Дополнительные возможности: реестр документов и работа с внешними обработками
4. Заключение: осваиваем 1С шаг за шагом

Управление связями: как добавить, удалить и отследить изменения

Как добавить связь вручную?

В 1С вы можете установить связь между документами вручную.

1. Открываем карточку: В карточке документа найдите закладку «Связи».
2. Создаем связь: Нажмите кнопку «Добавить».
3. Выбираем документ: В помощнике создания связи выберите нужный документ.
4. Определяем тип: Укажите тип связи.
5. Добавляем комментарий: Введите комментарий (по желанию).

Пример: Вы можете связать счет-фактуру с договором, указав тип связи «По договору». Это позволит быстро найти договор по счет-фактуре.

Как удалить связь?

Удаление связи между документами может быть необходимо в случае изменения структуры бизнеса или корректировки данных.

1. Открываем карточку: В карточке документа найдите закладку «Связи».
2. Удаляем связь: Нажмите кнопку «Удалить» напротив нужной связи.

Пример: Вы можете удалить связь между договором и счетом-фактурой, если договор был расторгнут.

Как отследить изменения в документе?

В 1С можно отслеживать все изменения, внесенные в документы.

1. Включаем версионирование: В разделе «Настройки» -> «Общие настройки» -> «История изменений» включите версионирование данных.
2. Просматриваем изменения: В карточке документа найдите вкладку «История изменений». Вы увидите все изменения, внесенные в документ, с указанием времени и пользователя, который их внес.

Пример: Если в накладной была изменена цена товара, вы сможете увидеть изначальную цену и пользователя, который внес изменения.

Поиск документов: как найти нужную информацию

Как найти документы по реквизитам?

1. Открываем поиск: В меню «Рабочий стол» или «Документы и файлы» выберите команду «Поиск по документам и файлам».
2. Вводим данные: Введите необходимые реквизиты в поле поиска.
3. Нажимаем «Найти»: Результаты поиска будут отображены в отдельном окне.

Пример: Вы можете найти все накладные за определенный период времени по номеру документа или контрагенту.

Как найти проведенные документы?

1. Открываем меню: В меню «НСИ и Администрирование» -> «Администрирование» -> «Поддержка и обслуживание».
2. Переходим к отчетам: В разделе «Отчеты и обработки» нажмите ссылку «Отчеты администратора».
3. Выбираем отчет: В списке отчетов нажмите ссылку «Активность пользователя».

Пример: Вы можете узнать, какие документы создавал или менял определенный пользователь.

Дополнительные возможности: реестр документов и работа с внешними обработками

Как посмотреть реестр документов?

1. Открываем раздел: Зайдите в раздел «Продажи» -> «Реализации».
2. Открываем реестр: Нажмите кнопку «Печать» -> «Реестр документов».
3. Настраиваем вывод: По кнопке «Показать настройки» можно сделать дополнительные отборы или настроить вывод дополнительных полей.

Пример: Вы можете создать реестр накладных за определенный период времени с указанием суммы и контрагента.

Как удалить связанные документы с помощью внешней обработки?

В 1С можно использовать внешние обработки для удаления элементов справочников и документов.

1. Открываем обработку: В меню «Файл» -> «Открыть» выберите обработку «Удаление элементов справочников и документов».
2. Выбираем тип документа: В поле «Документы» выберите тип документа (например, «Доверенность»).
3. Удаляем документ: Выберите нужный документ и нажмите кнопку "х" (Удалить).

Пример: Вы можете удалить неиспользуемые доверенности с помощью внешней обработки.

Заключение: осваиваем 1С шаг за шагом

1С — это мощный инструмент для управления бизнесом, который позволяет управлять документами и отслеживать все изменения.

Полезные советы:

• Изучите все функции 1С, связанные с управлением документами.
• Используйте «Структуру связей» для проверки взаимосвязей между документами.
• Включайте версионирование данных для отслеживания изменений в документах.
• Используйте внешние обработки для упрощения работы с документами.
• Не бойтесь экспериментировать и изучать новые функции 1С.

FAQ:

• Как найти документ по его номеру? Используйте функцию «Поиск по документам и файлам».
• Как узнать, кто внес изменения в документ? Используйте вкладку «История изменений».
• Как удалить связь между документами? Нажмите кнопку «Удалить» на закладке «Связи».
• Как создать реестр документов? Используйте функцию «Печать» -> «Реестр документов».
• Как использовать внешние обработки? Зайдите в меню «Файл» -> «Открыть» и выберите необходимую обработку.

Помните: 1С — это не просто программа, а инструмент, который может помочь вам эффективно управлять вашим бизнесом.