Как проверить все ли документы проведены в 1С

1С — это мощнейший инструмент для ведения бизнеса, но его функционал может быть сложным для новичков. Одна из самых частых проблем — это понимание, что происходит с документами. Где найти информацию о проведенных операциях, кто и когда изменял данные?

Не паникуйте! В этой статье мы разберемся со всеми нюансами работы с документами в 1С, шаг за шагом.

1. Как узнать, какие документы создавал пользователь? 🔍
2. Как посмотреть, кто изменял документ? 🕵️‍♀️
3. Как понять, что документ проведен? ✅
4. Как отследить действия пользователя в 1С? 👣
5. Как посмотреть количество проведенных документов? 📊
6. Как проверить остатки товаров на складе? 📦
7. Как посмотреть все документы по контрагенту? 🤝
8. Как посмотреть все созданные документы? 📑
9. Как посмотреть историю проведения документа? 🕰️
10. Как вывести реестр документов? 🖨️
11. Дополнительные советы 💡
12. Заключение
13. Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

Как узнать, какие документы создавал пользователь? 🔍

Чтобы отследить действия конкретного пользователя, вам понадобится «Отчеты администратора».

1. Перейдите в меню «НСИ и Администрирование», затем в «Администрирование» и далее в «Поддержка и обслуживание».
2. В разделе «Отчеты и обработки» найдите ссылку «Отчеты администратора».
3. В этом отчете вы найдете подробную информацию о всех действиях, совершенных пользователем: создание, редактирование, удаление документов и многое другое.

Как посмотреть, кто изменял документ? 🕵️‍♀️

Для этого вам понадобится «Журнал регистрации».

1. Перейдите в меню «Администрирование», затем в «Обслуживание» и выберите «Журнал регистрации».
2. В этом журнале вы увидите все изменения, внесенные в документ: кто, когда и какие изменения вносил.

Как понять, что документ проведен? ✅

Проведенные документы — это те, которые прошли все необходимые проверки и зафиксированы в системе. Непроведенные документы, наоборот, не прошли проверки и не внесли изменений в учетные данные.

1. Внешний вид: Проведенные документы часто отображаются с другим значком в списке документов.
2. Статус: В карточке документа может быть специальное поле, указывающее на статус проведения.
3. Журнал операций: В журнале операций вы увидите только проведенные документы, а непроведенные — не будут отображаться.

Как отследить действия пользователя в 1С? 👣

В 1С существует несколько инструментов для отслеживания действий пользователей:

• Журнал регистрации событий: Этот журнал фиксирует все действия, совершенные пользователем в системе.
• История действий: Этот инструмент показывает все изменения, внесенные в конкретный документ.
• Версионирование данных: Эта функция позволяет отследить все изменения, внесенные в данные.

Как посмотреть количество проведенных документов? 📊

Для этого вам понадобится «Журнал операций».

1. Перейдите в раздел «Операции».
2. В журнале операций вы увидите все проведенные операции, включая те, которые были совершены с помощью стандартных документов и ручных операций.

Как проверить остатки товаров на складе? 📦

1. Откройте отчет «Остатки продукции».
2. В графе «На дату» укажите интересующую вас дату.
3. В отчете вы увидите количество и сумму остатков продукции на складе.

Как посмотреть все документы по контрагенту? 🤝

1. Откройте договор с контрагентом в разделе «Справочники — Договоры» или «Справочники — Контрагенты — Договоры».
2. Перейдите по ссылке «Документы».
3. В этом списке вы увидите все документы, связанные с этим договором.

Как посмотреть все созданные документы? 📑

1. Перейдите в раздел «Операции — Бухгалтерский учет».
2. Здесь вы увидите «Журнал операций», в котором отображаются все созданные документы.
3. Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку «Создать».

Как посмотреть историю проведения документа? 🕰️

1. Выделите нужный документ в списке.
2. Нажмите кнопку «Перейти к истории изменений» (она часто обозначается значком карандаша).
3. В этом окне вы увидите все изменения, внесенные в документ: кто, когда и какие изменения вносил.
4. Вы можете открыть любую версию документа для просмотра.

Как вывести реестр документов? 🖨️

1. Перейдите в журнал «Счета-фактуры выданные» (раздел «Продажи — Счета-фактуры выданные»).
2. Установите требуемый период с помощью кнопки «Еще — Установить период».
3. Нажмите кнопку «Печать — Реестр документов».

Дополнительные советы 💡

• Используйте фильтры: Фильтруйте данные по дате, пользователю, документу, чтобы найти нужную информацию быстрее.
• Используйте поиск: Поиск по ключевым словам поможет быстро найти нужный документ.
• Изучайте документацию: Официальная документация 1С содержит подробную информацию о всех функциях системы.
• Обращайтесь к специалисту: Если вы не можете найти нужную информацию, обратитесь к специалисту по 1С за помощью.

Заключение

Понимание работы с документами в 1С — это ключ к эффективному использованию системы. Изучите все доступные инструменты и не стесняйтесь просить помощи у специалистов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

• Как я могу получить доступ к журналу регистрации событий?
• Доступ к журналу регистрации событий может быть ограничен правами пользователя. Обратитесь к администратору системы для получения доступа.
• Как я могу узнать, какие документы были удалены?
• В стандартной версии 1С история удаленных документов не сохраняется. Для отслеживания удаленных документов необходимо использовать дополнительные инструменты, например, конфигурации с функциями аудита.
• Как я могу проверить, какие документы были проведены в определенный период?
• Используйте фильтры в журнале операций, чтобы выбрать нужный период.
• Как я могу узнать, какие документы были изменены после определенной даты?
• Используйте фильтры в истории изменений документа, чтобы выбрать нужную дату.
• Как я могу получить информацию о проведенных операциях, связанных с конкретным контрагентом?
• Используйте фильтры в журнале операций, чтобы выбрать нужного контрагента.