Как узнать что изменили в документе 1С

В мире бизнеса, где информация — это золото, важно знать, кто и когда внес изменения в важные документы. 1С предоставляет мощный инструмент для отслеживания таких изменений — версионирование данных.

Версионирование данных — это как машина времени для ваших документов. Она позволяет вернуться в прошлое и увидеть, как выглядел документ в любой момент времени. Это особенно полезно, когда нужно:

• Проверить, кто внес изменения в важный документ, и когда это произошло.
• Понять, какие изменения были внесены, и почему.
• Восстановить предыдущую версию документа, если произошла ошибка.
• Провести аудит изменений и обеспечить прозрачность работы с документами.

1. Как узнать, кто и когда изменил документ в "1С:Рознице" и "1С:УНФ"
2. Где хранится история изменений в 1С
3. Как посмотреть, кто изменял номенклатуру в 1С
4. Как посмотреть историю действий пользователя в 1С
5. Как посмотреть изменения в документе Google
6. Как посмотреть историю изменений конфигурации 1С
7. Советы по работе с историей изменений в 1С
8. Выводы
9. Часто задаваемые вопросы

Как узнать, кто и когда изменил документ в "1С:Рознице" и "1С:УНФ"

1. Включите версионирование данных:

• Перейдите в раздел «Настройки» — «Общие настройки» — «История изменений».
• Установите флажок «Включить версионирование данных».
• Выберите, какие объекты будут версионироваться (справочники, документы, регистры).
• Определите период хранения истории изменений.

2. Используйте журнал регистрации:

• Раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Журнал регистрации» — ваш главный инструмент для отслеживания изменений.
• Вы можете фильтровать журнал по различным критериям:
• Дата и время изменения.
• Пользователь, внесший изменения.
• Тип документа или справочника.
• Название документа или справочника.
• Журнал регистрации — это как хроники всех изменений в вашей 1С.

Где хранится история изменений в 1С

История изменений хранится в специальных таблицах информационной базы.

Важно знать:

• История изменений — это не просто список изменений. Она также хранит метаданные, такие как:
• Дата и время изменения.
• Пользователь, внесший изменения.
• Название документа или справочника.
• Описание изменений.
• История изменений — это ценный ресурс для анализа и аудита.

Как посмотреть, кто изменял номенклатуру в 1С

1. Откройте журнал регистрации:

• «Администрирование» — «Обслуживание» — «Журнал регистрации».
• Фильтры:
• Тип объекта: «Номенклатура».
• Дата и время изменений.
• Пользователь.

2. Анализируйте информацию:

• В журнале регистрации вы увидите:
• Дата и время изменения.
• Пользователь, внесший изменения.
• Описание изменений.
• Просмотрите историю изменений конкретного элемента номенклатуры.

Как посмотреть историю действий пользователя в 1С

1. Используйте менеджер сервиса:

• «Сервис» — «Менеджер сервиса».
• Кнопка «Отчеты».

2. Выберите отчет:

• «Сеансы пользователей» — показывает, когда и как долго пользователь был в системе.
• «Графики активности» — визуально отображает активность пользователей.

3. Анализируйте информацию:

• Отчеты предоставляют информацию о:
• Время входа и выхода пользователя в систему.
• Операции, выполненные пользователем.
• Изменения, внесенные пользователем.

Как посмотреть изменения в документе Google

1. Откройте документ:

• В браузере на компьютере.

2. Перейдите в историю версий:

• «Файл» — «История версий».

3. Выберите предыдущую версию:

• Вы увидите изменения, внесенные в документ.
• Узнаете, кто их автор.

4. Дополнительные действия:

• «Другие действия» — для получения дополнительной информации о версии.

Как посмотреть историю изменений конфигурации 1С

1. Выделите объект:

• Выберите объект, историю изменений которого хотите посмотреть.

2. Нажмите кнопку «Перейти к истории изменений»:

• Значок карандаша.

3. Просмотрите историю изменений:

• Информация о том, кто и когда вносил изменения.
• Возможность открыть предыдущие версии для просмотра.

Советы по работе с историей изменений в 1С

• Регулярно просматривайте журнал регистрации. Это позволит вам быть в курсе всех изменений, внесенных в 1С.
• Используйте фильтры для поиска необходимой информации. Это поможет вам быстро найти нужные данные.
• Сохраняйте историю изменений. Это позволит вам отследить все изменения, внесенные в 1С, и восстановить предыдущие версии документов, если это необходимо.
• Обучите сотрудников работе с историей изменений. Это позволит им эффективно использовать этот инструмент и повысить прозрачность работы с документами.
• Проводите регулярный аудит истории изменений. Это позволит вам убедиться, что все изменения в 1С были внесены в соответствии с установленными правилами.

Выводы

• Версионирование данных — это мощный инструмент для отслеживания изменений в 1С.
• Журнал регистрации — это ваш главный инструмент для работы с историей изменений.
• История изменений — это ценный ресурс для анализа и аудита.
• Используйте историю изменений для повышения прозрачности работы с документами и обеспечения безопасности данных.

Часто задаваемые вопросы

• Как отключить версионирование данных?
• Перейдите в раздел «Настройки» — «Общие настройки» — «История изменений».
• Снимите флажок «Включить версионирование данных».
• Как удалить историю изменений?
• К сожалению, удалить историю изменений в 1С нельзя.
• Как долго хранится история изменений?
• Период хранения истории изменений можно настроить в разделе «Настройки» — «Общие настройки» — «История изменений».
• Как посмотреть историю изменений в 1С:Предприятие?
• История изменений в 1С:Предприятие доступна в журнале регистрации.
• Как посмотреть историю изменений в 1С:Бухгалтерия?
• История изменений в 1С:Бухгалтерия доступна в журнале регистрации.

Помните:

• Версионирование данных — это мощный инструмент, который может быть очень полезен для вашего бизнеса.
• Используйте его с умом!