Как в 1с посмотреть все затраты

В мире бизнеса, как и в джунглях, важно знать, где находятся сокровища, а где таятся опасности. В 1С, мощной программе для бухгалтерии, сокровища — это ваши финансы, а опасности — это неоправданные расходы. 🕵️‍♀️ Чтобы успешно управлять бизнесом, необходимо знать, куда уходят деньги, и как оптимизировать затраты.

Эта статья — ваш путеводитель по финансовым джунглям 1С, где вы научитесь отслеживать все затраты и находить ответы на самые важные вопросы.

1. 1. Все статьи затрат: где найти сокровищницу? 💎
2. 2. Общая настройка учета затрат: заглянем в настройки программы⚙️
3. 3. Прямые расходы: как найти их в джунглях 1С? 🔍
4. 4. Затраты за месяц: анализ за определенный период 🗓️
5. 5. Как посмотреть расход товара: отслеживаем движение продукции 📦
6. 6. Книга доходов и расходов: финансовый отчет для УСН 📑
7. 7. Как посмотреть все чеки: анализ кассовых операций 🧾
8. 8. Как посмотреть все остатки в 1С: анализ запасов 📊
9. 9. Какой счет в 1С расходы: классификация расходов 🧮

1. Все статьи затрат: где найти сокровищницу? 💎

В 1С все статьи затрат хранятся в одноименном справочнике.

• Как найти этот справочник?
• Откройте вкладку «Справочники».
• Перейдите в раздел «Доходы и расходы».
• И вот он — ваш ключ к пониманию всех расходов! 🔑

2. Общая настройка учета затрат: заглянем в настройки программы⚙️

Важно понимать, как настроена программа 1С, чтобы правильно интерпретировать данные о затратах.

• Где найти настройки?
• Откройте раздел «Главное».
• Выберите «Учетная политика».
• Перейдите в раздел «Учет затрат».
• Здесь вы найдете все настройки, которые определяют, как программа 1С рассчитывает и группирует затраты.

Важно:

• По умолчанию 1С устанавливает настройки автоматически, основываясь на данных в базе.
• Но эти настройки не всегда идеально подходят для вашего бизнеса.
• Проверьте их, чтобы убедиться, что все работает именно так, как вам нужно.

3. Прямые расходы: как найти их в джунглях 1С? 🔍

Прямые расходы — это затраты, которые напрямую связаны с производством товаров или услуг.

• Где найти информацию о прямых расходах?
• Откройте раздел «Главное».
• Перейдите в «Налоги и отчеты».
• Выберите «Налог на прибыль».
• Откройте «Перечень прямых расходов».
• В этом разделе вы найдете список всех прямых расходов, которые учитываются для налогового учета.

4. Затраты за месяц: анализ за определенный период 🗓️

Иногда нужно посмотреть, как менялись расходы за определенный период, например, за месяц.

• Как найти эту информацию?
• Откройте раздел «Руководителю».
• Выберите «Общие показатели».
• Перейдите в «Доходы и расходы».
• Установите нужный период, и 1С покажет вам все затраты за этот период.

5. Как посмотреть расход товара: отслеживаем движение продукции 📦

Чтобы понять, как движется товар, нужно посмотреть, сколько его было на складе, сколько продано и сколько осталось.

• Как найти эту информацию?
• Откройте раздел «Отчеты».
• Выберите «Отчеты организации».
• Перейдите в «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
• Укажите счет 41 — «Товары», и 1С покажет вам всю информацию о движении товара.

6. Книга доходов и расходов: финансовый отчет для УСН 📑

Если ваш бизнес работает на упрощенной системе налогообложения (УСН), вам нужна Книга доходов и расходов.

• Как найти ее в 1С?
• Откройте раздел «Отчеты».
• Выберите «Отчеты по УСН».
• Перейдите в «Книга доходов и расходов УСН».
• Выберите нужный период и организацию, и 1С сформирует отчет.

7. Как посмотреть все чеки: анализ кассовых операций 🧾

Важно контролировать все кассовые операции, чтобы знать, сколько денег поступило и сколько ушло.

• Как найти информацию о чеках?
• Откройте раздел «Банк и касса».
• Перейдите по гиперссылке «Пробитые кассовые чеки».
• В журнале вы увидите все документы, из которых пробивали чеки, даты и суммы.

8. Как посмотреть все остатки в 1С: анализ запасов 📊

Чтобы знать, сколько товаров осталось на складе, нужно посмотреть остатки.

• Как найти эту информацию?
• Откройте раздел «Склад».
• Выберите «Отчеты по складу».
• В открывшейся форме в пункте «Складские операции» выберите «Остатки на складах».

9. Какой счет в 1С расходы: классификация расходов 🧮

В 1С все расходы делятся на категории, чтобы упростить анализ.

• Расходы, связанные с основным видом деятельности:
• Учитываются на счетах, которые относятся к производству товаров или услуг.
• Расходы, не относящиеся к основным видам деятельности (внереализационные расходы):
• Учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Полезные советы и выводы:

• 1С — мощный инструмент для управления финансами.
• Не бойтесь изучать его возможности.
• Используйте все доступные инструменты, чтобы получить полную картину о ваших затратах.
• Регулярно анализируйте данные, чтобы своевременно выявлять проблемы и оптимизировать расходы.

Помните:

• Финансовая грамотность — залог успешного бизнеса.
• 1С — ваш помощник в этом нелегком деле.

FAQ:

• Как узнать, сколько потрачено на определенный вид товаров?
• Используйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и выберите счет 41 «Товары».
• Как посмотреть, какие затраты были связаны с конкретным проектом?
• В 1С можно создавать аналитику затрат по проектам.
• Как настроить 1С, чтобы получать отчеты о затратах автоматически?
• Обратитесь к специалисту по 1С или изучите документацию.
• Как найти информацию о том, как работает та или иная функция 1С?
• Используйте встроенную справку 1С.
• Как оптимизировать расходы?
• Анализируйте данные о затратах, выявляйте неэффективные статьи расходов и ищите пути их оптимизации.