Как сделать так чтобы в Excel отображались формулы

Excel — это мощный инструмент для работы с данными, но иногда бывает сложно разобраться, как он работает «под капотом». Часто возникает необходимость увидеть не только результат вычисления формулы, но и саму формулу. Это бывает полезно, когда вы:

• Изучаете, как работает формула. Хотите понять, как она устроена, чтобы использовать ее в других ситуациях.
• Отлаживаете формулу. Если формула выдает неправильный результат, вам нужно увидеть, где именно ошибка.
• Делитесь формулами с другими. Чтобы другие люди могли легко понять, как работает ваша формула.

В этой статье мы рассмотрим все способы отображения формул в Excel, от простых до более продвинутых.

1. Способ 1: Кнопка «Показать формулы»
2. Способ 2: Сочетание клавиш CTRL+`
3. Способ 3: Строка формул
4. Способ 4: Развернуть строку формул
5. Способ 5: Проверка формата ячейки
6. Способ 6: Снятие защиты листа или книги
7. Способ 7: Отображение формулы как текста
8. Способ 8: Отображение скрытых формул

Способ 1: Кнопка «Показать формулы»

Самый простой способ — это воспользоваться кнопкой «Показать формулы», которая находится на вкладке «Формулы» в группе «Зависимости формул».

Как это сделать:

1. Откройте файл Excel.
2. Перейдите на вкладку «Формулы».
3. Найдите группу «Зависимости формул».
4. Нажмите кнопку «Показать формулы».
5. 🎉 Формулы появятся в ячейках вместо результатов!

Чтобы вернуться к стандартному режиму отображения, просто нажмите кнопку «Показать формулы» еще раз.

Способ 2: Сочетание клавиш CTRL+`

Еще один быстрый и удобный способ — использовать сочетание клавиш CTRL+ (значок обратного апострофа, расположенный над клавишей Tab).

Как это сделать:

1. Откройте файл Excel.
2. Удерживайте клавишу CTRL и нажмите клавишу '.
3. 💥 Формулы появятся в ячейках вместо результатов!

Чтобы вернуться к стандартному режиму отображения, просто нажмите CTRL+ еще раз.

Способ 3: Строка формул

Строка формул — это специальная область в Excel, которая отображает формулу активной ячейки.

Как сделать строку формул видимой:

1. Откройте файл Excel.
2. Перейдите на вкладку «Вид».
3. В группе «Показать» установите флажок «Строка формул».
4. 👍 Строка формул появится в верхней части экрана.

Важно! Строка формул отображает формулу только активной ячейки. Чтобы увидеть формулы в других ячейках, нужно сделать их активными.

Способ 4: Развернуть строку формул

Если у вас много формул, которые вы хотите увидеть одновременно, вы можете развернуть строку формул, чтобы она отображала несколько формул.

Как это сделать:

1. Откройте файл Excel.
2. Удерживайте клавиши CONTROL и SHIFT и нажмите клавишу U.
3. Строка формул развернется, и вы сможете увидеть формулы для нескольких ячеек.

Чтобы свернуть строку формул, нажмите CONTROL+SHIFT+U еще раз.

Способ 5: Проверка формата ячейки

Иногда формулы не отображаются, потому что ячейка отформатирована неверно.

Как проверить формат ячейки:

1. Выделите ячейку, в которой не отображается формула.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. В группе «Число» выберите пункт «Общий».
4. Если это не сработало, попробуйте другие форматы, например, «Числовой», «Текстовый» или «Дата».

Способ 6: Снятие защиты листа или книги

Если вы не можете отобразить формулы, возможно, лист или вся книга защищены.

Как снять защиту:

1. Откройте файл Excel.
2. Перейдите на вкладку «Рецензирование».
3. В группе «Изменения» нажмите кнопку «Защитить лист» или «Защитить книгу».
4. Введите пароль, если он установлен, и нажмите кнопку «ОК».
5. 🎉 Теперь вы сможете отобразить формулы!

Способ 7: Отображение формулы как текста

Если вы хотите отобразить формулу как текст, вы можете воспользоваться несколькими способами:

• Способ 1: Функция TЕКСТ

Функция TЕКСТ позволяет преобразовать любое значение в текстовый формат.

Пример:

excel

=TЕКСТ(A1;"")

В этом примере мы используем функцию TЕКСТ, чтобы преобразовать значение ячейки A1 в текст. В качестве второго аргумента мы используем пустую строку, чтобы функция не меняла формат значения.

• Способ 2: Преобразование формата ячейки в «Текстовый»

Вы можете изменить формат ячейки на «Текстовый», чтобы Excel отображал введенные значения как текст, а не как числа или формулы.

Как это сделать:

1. Выделите ячейку, которую вы хотите отформатировать.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. В группе «Число» выберите пункт «Текстовый».

• Способ 3: Ввод апострофа перед формулой

Введите апостроф перед формулой. Excel будет воспринимать содержимое ячейки как текст, а не как формулу.

Пример:

excel

' =СУММ(A1:A10)

Способ 8: Отображение скрытых формул

Иногда формулы могут быть скрыты, например, если лист был защищен.

Как отобразить скрытые формулы:

1. Откройте файл Excel.
2. Перейдите на вкладку «Рецензирование».
3. В группе «Изменения» нажмите кнопку «Защитить лист» или «Защитить книгу».
4. Снимите флажок «Скрытый».
5. 🎉 Теперь вы сможете увидеть скрытые формулы!

Полезные советы:

• Проверьте настройки Excel. Убедитесь, что в настройках Excel включен режим отображения формул.
• Используйте контекстное меню. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке с формулой, чтобы открыть контекстное меню, в котором вы можете выбрать «Показать формулу».
• Используйте сочетания клавиш. Сочетания клавиш CTRL+ и CONTROL+SHIFT+U — быстрые и удобные способы отображения и скрытия формул.

Заключение:

В этой статье мы рассмотрели все основные способы отображения формул в Excel. Теперь вы сможете легко увидеть формулы и разобраться, как они работают.

FAQ:

• Что делать, если формулы не отображаются после снятия защиты листа?

Проверьте настройки Excel, убедитесь, что включен режим отображения формул.

• Как я могу удалить формулу из ячейки, чтобы отобразить только результат?

Вы можете просто нажать Enter, чтобы Excel вычислил формулу, и она будет отображаться как результат.

• Как я могу вставить формулу в ячейку, чтобы она отображалась как текст?

Введите апостроф перед формулой, чтобы Excel воспринимал ее как текст.

• Как я могу найти ячейки, которые содержат формулы?

Перейдите на вкладку «Формулы» и в группе «Зависимости формул» выберите пункт «Показать формулы». Формулы будут отображаться в ячейках.

• Как я могу узнать, какие ячейки связаны с текущей ячейкой?

Перейдите на вкладку «Формулы» и в группе «Зависимости формул» выберите пункт «Показать зависимости». Excel отобразит стрелки, которые показывают, какие ячейки связаны с текущей ячейкой.