Что делать если Эксель перестал считать формулы

Excel — мощный инструмент для работы с данными, но даже у такого гиганта случаются сбои. Одна из самых неприятных проблем — когда Excel отказывается считать формулы. 😨

Это может быть вызвано разными причинами: от банальной ошибки в настройках до более серьезных проблем с файлом. Но не паникуйте! В этой статье мы разберемся, как справиться с этой проблемой и вернуть Excel к жизни.

1. Почему Excel не хочет считать формулы
2. Как проверить режим вычислений
3. Что делать, если режим вычислений уже установлен на «Автоматически»
4. Как исправить ошибки в формулах
5. Как снять защиту с ячеек
6. Как восстановить поврежденный файл
7. Как отобразить формулы в Excel
8. Советы по предотвращению проблем с формулами
9. Заключение
10. FAQ

Почему Excel не хочет считать формулы

Чаще всего проблема кроется в режиме вычислений. Excel может быть запрограммирован на ручное вычисление формул, что означает, что они не будут обновляться автоматически. Это может быть удобно в некоторых случаях, например, когда вы работаете с очень большой таблицей и хотите избежать лишних вычислений. Но если вы забыли, что включили ручной режим, то формулы могут казаться «мертвыми».

Как проверить режим вычислений

В Excel 2007 и выше:

1. Перейдите на вкладку Формулы (Formulas).
2. В группе Вычисление (Calculation) нажмите Параметры вычислений (Calculation Options).
3. Убедитесь, что выбран пункт Автоматически (Automatic).

В более ранних версиях Excel:

1. Перейдите на вкладку Файл (File).
2. Выберите Параметры (Options).
3. В категории Формулы (Formulas) выберите Параметры вычислений (Calculation Options).
4. В группе Вычисления в книге (Workbook Calculation) выберите Автоматически (Automatic).

Что делать, если режим вычислений уже установлен на «Автоматически»

Если вы уже проверили режим вычислений, и он установлен на «Автоматически», но формулы все равно не работают, проблема может быть в другом. Вот несколько возможных причин:

• Ошибка в формуле: Проверьте формулу на наличие ошибок. Ошибки в формуле могут быть самыми разными: опечатки, неверно указанные ссылки на ячейки, неверные операторы.
• Защищенные ячейки: Если ячейки, на которые ссылается формула, защищены, то формула не сможет к ним обратиться.
• Ошибка в файле: В некоторых случаях Excel может «повредиться» и перестать работать корректно.

Как исправить ошибки в формулах

• Проверьте синтаксис: Убедитесь, что в формуле использованы правильные операторы, скобки, ссылки на ячейки.
• Проверьте ссылки: Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле верны. Используйте инструмент Проверка ошибок (Error Checking), чтобы найти ошибки в формулах.
• Проверьте типы данных: Убедитесь, что типы данных в ячейках, на которые ссылается формула, соответствуют типу данных, который ожидает формула. Например, если вы пытаетесь сложить текст и число, то формула не будет работать.

Как снять защиту с ячеек

1. Выберите ячейки, которые нужно разблокировать.
2. Перейдите на вкладку Рецензирование (Review).
3. Нажмите кнопку Снять защиту листа (Unprotect Sheet) или Снять защиту книги (Unprotect Workbook).
4. Если лист или книга защищены паролем, введите пароль.

Как восстановить поврежденный файл

1. Перейдите на вкладку Файл (File).
2. Выберите команду Открыть (Open).
3. В Excel 2013 или Excel 2016 выберите расположение, в котором находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор (Browse).
4. В диалоговом окне Открытие (Open) выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.
5. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть (Open) и выберите команду Открыть и восстановить (Open and Repair).

Как отобразить формулы в Excel

Если вы хотите увидеть формулы вместо их результатов, перейдите на вкладку Формулы (Formulas) и выберите команду Показывать формулы (Show Formulas). Чтобы вернуться к стандартному режиму, нажмите эту кнопку еще раз.

Советы по предотвращению проблем с формулами

• Регулярно сохраняйте файл: Это поможет избежать потери данных в случае сбоя.
• Используйте инструмент «Проверка ошибок»: Этот инструмент поможет вам найти ошибки в формулах.
• Проверяйте типы данных: Убедитесь, что типы данных в ячейках, на которые ссылается формула, соответствуют типу данных, который ожидает формула.
• Не используйте слишком сложные формулы: Чем сложнее формула, тем больше вероятность ошибки.
• Используйте комментарии: Добавляйте комментарии к формулам, чтобы объяснить, как они работают.

Заключение

Проблемы с формулами в Excel могут быть очень неприятными, но, как правило, они легко решаются. Проверьте режим вычислений, убедитесь, что формулы не содержат ошибок, и убедитесь, что ячейки, на которые ссылается формула, не защищены. Если все эти шаги не помогли, попробуйте восстановить поврежденный файл.

FAQ

• Почему формулы не работают в Excel? Формулы в Excel могут не работать по разным причинам, включая ошибки в формуле, защищенные ячейки, неверные типы данных, поврежденный файл, или неправильные настройки вычислений.
• Как я могу проверить режим вычислений в Excel? Чтобы проверить режим вычислений, перейдите на вкладку «Формулы» и выберите «Параметры вычислений». Убедитесь, что выбран пункт «Автоматически».
• Как я могу отобразить формулы в Excel? Чтобы отобразить формулы, перейдите на вкладку «Формулы» и выберите «Показывать формулы».
• Как я могу восстановить поврежденный файл Excel? Чтобы восстановить поврежденный файл Excel, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Открыть». Затем выберите поврежденный файл и нажмите кнопку «Открыть и восстановить».
• Как я могу снять защиту с ячеек в Excel? Чтобы снять защиту с ячеек, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Снять защиту листа» или «Снять защиту книги».