Какой адрес грузополучателя указывать в счет фактуре
В этой статье мы разберемся с вопросом, какой адрес грузополучателя указывать в счете-фактуре. Развенчаем мифы и выясним, как правильно заполнять этот реквизит, чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией.
- Юридический адрес vs. фактический: где правда
- Как правильно заполнить строку «Грузополучатель и его адрес» в счете-фактуре
- Особенности заполнения строки «Грузополучатель и его адрес» в счете-фактуре на оказание услуг или выполнение работ
- Как заполнить строку «Грузополучатель и его адрес» в УПД
- Как изменить грузополучателя в счете-фактуре в программе 1С
- Выводы и советы
- FAQ
Юридический адрес vs. фактический: где правда
Многие предприниматели задаются вопросом: какой адрес указывать в счете-фактуре — юридический или фактический?
Важно понимать, что в счете-фактуре нужно указывать юридический адрес грузополучателя, даже если он не совпадает с фактическим. Это связано с тем, что юридический адрес — это официальный адрес, зарегистрированный в ЕГРЮЛ. Он является основой для связи с организацией, а также для определения ее местонахождения в соответствии с законодательством.
Пример: Представьте, что компания «Ромашка» имеет юридический адрес в Москве, но фактически находится в Санкт-Петербурге. В счете-фактуре нужно указывать московский адрес, так как он является официальным и зарегистрирован в ЕГРЮЛ.
Важно! Ненахождение продавца (покупателя) по юридическому адресу не противоречит налоговому законодательству.
Это означает, что налоговая инспекция не будет требовать от вас доказательств фактического нахождения организации по указанному адресу.
Как правильно заполнить строку «Грузополучатель и его адрес» в счете-фактуре
Согласно Правилам заполнения счетов-фактур, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, в счете-фактуре нужно указывать почтовый адрес грузополучателя.
Важно! Почтовый адрес — это адрес, по которому организация получает почтовую корреспонденцию. Он может совпадать с юридическим адресом, а может отличаться.
Пример: Если компания «Ромашка» получает почту по адресу в Санкт-Петербурге, то в счете-фактуре нужно указывать именно этот адрес.
В строке 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры нужно указать полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.
Пример: "ООО «Ромашка», 191024, г. Санкт-Петербург, ул. Невский пр., д. 100, лит. А, офис 500".
Особенности заполнения строки «Грузополучатель и его адрес» в счете-фактуре на оказание услуг или выполнение работ
Если вы оказываете услуги или выполняете работы, то строку 4 «Грузополучатель и его адрес» в счете-фактуре заполнять не нужно.
Вы можете либо оставить ее пустой, либо проставить в ней прочерк.
Это связано с тем, что при оказании услуг или выполнении работ товар не передается физически, а оплата производится за сам процесс оказания услуги или выполнения работы.
Пример: Если вы оказываете услуги по ремонту компьютеров компании «Ромашка», то в счете-фактуре на оказание услуг строку 4 можно оставить пустой.
Как заполнить строку «Грузополучатель и его адрес» в УПД
В УПД (универсальном передаточном документе) строка 4 «Грузополучатель и его адрес» заполняется аналогично счету-фактуре.
Важно! В строке 4 «Грузополучатель и его адрес» в счете-фактуре (УПД) нужно записать почтовый адрес, куда поставщик доставит товар.
Пример: Если вы доставляете товар компании «Ромашка» по адресу в Санкт-Петербурге, то в УПД нужно указывать именно этот адрес.
Как изменить грузополучателя в счете-фактуре в программе 1С
Чтобы изменить грузополучателя в счете-фактуре в программе 1С, необходимо в документе «Реализация товаров и услуг» нажать на кнопку «Доставка».
Она находится в левом нижнем углу документа.
В поле «Грузополучатель» меняете переключатель на «Другой» и выбираете из справочника нужного контрагента.
Пример: Если вы хотите изменить грузополучателя в счете-фактуре с компании «Ромашка» на компанию «Василек», то нужно нажать на кнопку «Доставка», изменить переключатель на «Другой» и выбрать из справочника компанию «Василек».
Выводы и советы
При заполнении счета-фактуры важно учитывать следующие рекомендации:- В счете-фактуре нужно указывать юридический адрес грузополучателя, даже если он не совпадает с фактическим.
- В строке 4 «Грузополучатель и его адрес» нужно указывать почтовый адрес грузополучателя.
- При оказании услуг или выполнении работ строку 4 «Грузополучатель и его адрес» можно оставить пустой или проставить в ней прочерк.
- В УПД строка 4 «Грузополучатель и его адрес» заполняется аналогично счету-фактуре.
- Чтобы изменить грузополучателя в счете-фактуре в программе 1С, необходимо нажать на кнопку «Доставка» и выбрать нужного контрагента из справочника.
Важно! При заполнении счета-фактуры следует руководствоваться Правилами заполнения счетов-фактур, утвержденными постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
В случае возникновения вопросов следует обратиться к квалифицированному юристу или бухгалтеру.FAQ
- Что будет, если я указал неверный адрес грузополучателя в счете-фактуре?
В этом случае налоговая инспекция может наложить на вас штраф.
- Можно ли указать в счете-фактуре адрес складского помещения грузополучателя?
Да, можно, если этот адрес является почтовым адресом грузополучателя.
- Где я могу узнать юридический адрес контрагента?
Юридический адрес контрагента указан в ЕГРЮЛ.
- Что делать, если я не знаю почтовый адрес грузополучателя?
В этом случае нужно связаться с грузополучателем и уточнить его почтовый адрес.
- Как изменить адрес грузополучателя в счете-фактуре после его выставления?
В этом случае необходимо выставить корректировочный счет-фактуру.
Надеюсь, эта статья была полезна для вас!
