Какие 4 вида задач нельзя делегировать

Делегирование задач — это один из ключевых инструментов успешного менеджмента. Однако не все задачи можно и нужно передавать другим. Существуют определенные категории задач, которые требуют непосредственного участия руководителя, ведь от их правильного решения зависит судьба всего бизнеса.

🤔 Что же это за задачи?

1. Стратегическое планирование: 🧭 Это основа вашего бизнеса, его фундамент. Каким курсом будет плыть ваш корабль? Какие горизонты вы будете покорять? Какие новые технологии вы будете использовать? Это вопросы, на которые отвечает стратегическое планирование. И только вы, как капитан, можете определить правильный курс.

2. Контроль проектов: 📈 Проекты — это двигатель вашего бизнеса. Они должны двигаться в заданном направлении, не сбиваясь с курса. Вы — главный контролер, который следит за тем, чтобы каждый проект шел по плану, чтобы не было пробуксовок, чтобы не возникло непредвиденных обстоятельств.

3. Постановка целей и задач: 🎯 Цели и задачи — это маяки, которые освещают путь вашего бизнеса. Они должны быть четко сформулированы, чтобы все члены команды понимали, к чему они стремятся. Вы — главный постановщик целей, который вдохновляет команду на достижение новых вершин.

4. Нестандартизированные процессы: 🧩 Каждый бизнес сталкивается с уникальными ситуациями, которые требуют нестандартных решений. В этих случаях нельзя полагаться на шаблоны и готовые инструкции. Вы — главный решатель, который готов мыслить нестандартно и находить решения в самых сложных ситуациях.

5. Личные поручения высшего руководства: 🤝 В любой компании есть иерархия. Вы — представитель высшего руководства, и вам могут поручать задачи, которые требуют особого внимания и конфиденциальности.

6. Кризисные ситуации: 🔥 Кризисы — это испытания, которые проверяют ваш профессионализм. В эти моменты вы должны быть хладнокровны, решительны и готовы действовать быстро и эффективно.

7. Увольнение/понижение/премирование: ⚖️ Кадровые решения — это всегда сложный процесс. Он требует от вас не только профессионализма, но и человечности. Вы — главный судья, который принимает ответственные решения, которые могут повлиять на судьбу человека.

8. Обратная связь: 💬 Обратная связь — это ключ к успешному развитию вашего бизнеса. Вы — главный мотиватор, который помогает своим сотрудникам расти и развиваться.

🤔 Что еще нельзя делегировать?

1. Кадровые решения: 👨‍💼 Найм, увольнение, ротация, распределение вознаграждения — все это требует вашего личного участия. Вы — главный кадровик, который несет ответственность за формирование команды.

2. Дисциплинарные решения: 👮 Наказания, штрафы — это меры, которые вы должны принимать в случае нарушений. Вы — главный дисциплинарный орган, который следит за соблюдением правил в компании.

3. Контроль за важными бизнес-процессами: 🔍 Все важные бизнес-процессы должны быть под вашим контролем. Вы — главный надзорный орган, который следит за тем, чтобы все шло по плану.

4. Задачи, сопряженные с большим риском для стабильной работы компании: 🚨 Некоторые задачи могут быть связаны с большим риском для бизнеса. Вы — главный страховщик, который готов взять на себя ответственность за рискованные решения.

🤔 Когда делегирование не рекомендуется?

1. Награждение и наказание других подчиненных: 🏆 Вы — главный мотиватор и вдохновитель. Только вы можете справедливо оценить достижения своих сотрудников и принять решение о награждении или наказании.

2. Неприятные и щекотливые поручения: 😩 Иногда вам придется выполнять неприятные задачи, но это ваша обязанность как руководителя.

3. Поручения, для выполнения которых у подчиненного недостаточно ресурсов или полномочий: 🧰 Не стоит делегировать задачи, которые ваш подчиненный не сможет выполнить. Это может привести к ошибкам и провалам.

🤔 Какие функции менеджмента нельзя делегировать?

1. Управленческие функции: 👨‍🏫 Вы — главный управленец, который несет ответственность за все, что происходит в компании.

2. Формирование стратегии развития проекта/предприятия: 🎯 Вы — главный стратег, который определяет будущее компании.

3. Планы, влекущие серьезные финансовые затраты для бизнеса: 💰 Вы — главный финансист, который принимает решения о крупных инвестициях.

🤔 Какие задачи можно делегировать?

1. Разовые и частные задачи: ✅ Эти задачи не связаны со стратегическими целями и не требуют вашего личного участия.

2. Узкоспециализированные задачи: 👨‍🔧 Эти задачи лучше поручить специалисту, который обладает необходимыми знаниями и опытом.

3. Подготовительно-исследовательские задачи: 📊 Сбор аналитических и статистических данных, изучение спроса — все это можно поручить своим сотрудникам.

🤔 Что не надо делегировать?

1. Постановка целей и принятие решений по выбору стратегий: 🎯 Это ваша прерогатива как руководителя.

2. Контроль результатов: 📈 Вы должны следить за тем, как выполняются поставленные задачи.

3. Общее руководство сотрудниками, их мотивация: 👨‍💼 Вы — главный лидер, который вдохновляет свою команду.

4. Задачи особой важности: 🚨 Эти задачи требуют вашего личного участия.

5. Задачи высокой степени риска: ⚠️ Вы — главный риск-менеджер, который готов взять на себя ответственность за рискованные решения.

6. Задачи строго доверительного характера (конфиденциальные): 🔒 Эти задачи требуют вашего личного участия.

7. Актуальные срочные дела, не оставляющие времени для ...: ⏳ Вы — главный менеджер времени, который должен уметь расставлять приоритеты.

🤔 Выводы и рекомендации:

• Делегирование задач — это важный инструмент эффективного управления.
• Не все задачи можно и нужно делегировать.
• Руководитель должен четко понимать, какие задачи требуют его личного участия.
• Делегирование должно быть грамотным и ответственным.
• Необходимо четко определить круг полномочий и ответственности.
• Доверие и уважение — залог успешного делегирования.
• Делегирование задач — это не просто перекладывание ответственности, а возможность освободить время для более важных задач.

🤔 FAQ:

• Как понять, что задачу можно делегировать? — Оцените важность задачи, ее сложность, ваши ресурсы и ресурсы ваших сотрудников.
• Как правильно делегировать задачу? — Четко сформулируйте задачу, установите сроки, определите ресурсы и ответственность.
• Что делать, если делегированная задача не выполнена? — Проанализируйте причину неудачи и примите меры для ее устранения.
• Как мотивировать сотрудников к выполнению делегированных задач? — Поставьте четкие цели, дайте обратную связь, признайте их достижения.
• Как избежать ошибок при делегировании? — Будьте внимательны, не делегируйте задачи, которые не можете контролировать.
• Можно ли делегировать все задачи? — Нет, есть задачи, которые требуют вашего личного участия.
• Что делать, если я не уверен, можно ли делегировать задачу? — Проконсультируйтесь с опытным руководителем или менеджером по персоналу.