Как выгрузить данные из 1С фреш в локальную версию

1С:Фреш — это облачный сервис, который позволяет вам работать с 1С в любое время и из любого места. Но что делать, если вам нужно выгрузить данные из 1С:Фреш в локальную версию? Или сделать резервную копию базы? Не волнуйтесь, мы поможем вам разобраться!

В этой статье мы подробно рассмотрим все этапы выгрузки данных из 1С:Фреш и создания резервных копий. Вы узнаете:

• Как найти нужную команду в меню 1С:Фреш.
• Как выбрать правильный режим выгрузки.
• Как сохранить файл с данными.
• Как создать резервную копию базы 1С:Фреш.
• Как выгрузить документы в формате XML.
• Как выгрузить документы для отправки в банк.

Изучите эту статью, и вы легко справитесь с любой задачей по выгрузке данных и резервному копированию в 1С:Фреш!

1. Выгрузка данных из 1С:Фреш в локальную версию
2. Важно!
3. Перенос базы из 1С:Фреш в локальную версию: Детали и нюансы
4. Важно!
5. Создание резервной копии базы 1С:Фреш
6. Важно!
7. Выгрузка документов из 1С:Фреш в формате XML
8. Важно!
9. Выгрузка документов из 1С для отправки в банк
10. Важно!
11. Советы по выгрузке данных из 1С:Фреш

Выгрузка данных из 1С:Фреш в локальную версию

Выгрузка данных из 1С:Фреш в локальную версию — это простой процесс, который позволяет вам сохранить актуальную копию данных на вашем компьютере.

Вот пошаговая инструкция:

1. Откройте раздел «Администрирование» в 1С:Фреш.

• Этот раздел находится в верхней части меню.
• Он содержит все настройки и инструменты для управления базой.

2. Найдите пункт «Выгрузить данные в локальную версию».

• Этот пункт может находиться в разных местах в зависимости от конфигурации.
• Обычно он расположен в подразделе «Сервис» или «Загрузка данных из сервиса».

3. Нажмите кнопку «Продолжить».

• Это запустит мастер выгрузки данных.

4. Выберите папку для сохранения файла.

• Используйте кнопку «Обзор» для выбора нужной папки на вашем компьютере.

5. Введите имя файла.

• По умолчанию предлагается стандартное имя.
• Вы можете изменить его, чтобы было понятно, что именно хранится в этом файле.

6. Нажмите кнопку «Сохранить».

• 1С:Фреш начнет выгружать данные в выбранную папку.
• Процесс может занять некоторое время, в зависимости от объема данных.

Важно!

• При выгрузке данных в локальную версию вы получаете полную копию базы.
• Это означает, что вы сможете открыть эту базу в локальной версии 1С и продолжить работу с данными.
• Но не забудьте, что изменения, внесенные в локальную версию, не будут автоматически синхронизироваться с 1С:Фреш.

Пример:

• Представьте, что вы работаете над проектом в 1С:Фреш.
• Вам необходимо внести некоторые изменения в базу данных, но вы боитесь, что можете случайно удалить важные данные.
• В этом случае вы можете выгрузить данные в локальную версию, внести изменения в локальной версии и только потом загрузить измененные данные обратно в 1С:Фреш.

Перенос базы из 1С:Фреш в локальную версию: Детали и нюансы

Перенос базы данных из 1С:Фреш в локальную версию — это немного более сложный процесс, чем просто выгрузка данных.

Чтобы перенести базу, вам необходимо сделать следующее:

1. Убедитесь, что на вашем компьютере установлена локальная версия 1С.

• Если у вас ее нет, скачайте и установите ее.
• Убедитесь, что версия локальной версии совместима с версией базы данных 1С:Фреш.

2. Создайте новую пустую базу в локальной версии 1С.

• Эта база будет использоваться для импорта данных из 1С:Фреш.

3. Выгрузите данные из 1С:Фреш в локальную версию.

• Используйте инструкцию, описанную в предыдущем разделе.

4. Импортируйте выгруженные данные в новую пустую базу локальной версии 1С.

• Для этого используйте функцию импорта базы данных в локальной версии 1С.
• Подробные инструкции по импорту базы данных можно найти в документации 1С.

5. Проверьте, что все данные успешно перенесены.

• Откройте базу данных в локальной версии 1С и проверьте, что все данные доступны.

Важно!

• После переноса базы данных в локальную версию вы можете продолжать работать с ней, как с любой другой локальной базой данных.
• Но не забудьте, что изменения, внесенные в локальную версию, не будут автоматически синхронизироваться с 1С:Фреш.
• Чтобы обновить данные в 1С:Фреш, вам нужно будет выгрузить измененные данные из локальной версии и загрузить их в 1С:Фреш.

Пример:

• Представьте, что вы работаете с базой данных 1С:Фреш, которая содержит информацию о клиентах, заказах и поставках.
• Вам нужно перенести эту базу в локальную версию, чтобы работать с ней на вашем компьютере.
• Вы можете использовать описанный выше процесс, чтобы скопировать базу данных из 1С:Фреш в локальную версию.
• После переноса вы сможете продолжить работу с данными в локальной версии 1С, например, добавлять новых клиентов, создавать заказы и управлять поставками.

Создание резервной копии базы 1С:Фреш

Резервное копирование базы 1С:Фреш — это важный процесс, который позволяет вам защитить данные от потери.

Создайте резервную копию базы, чтобы:

• Сохранить данные в случае непредвиденных обстоятельств.
• Например, если произойдет сбой на сервере 1С:Фреш, вы сможете восстановить данные из резервной копии.
• Создать точку восстановления.
• Если вы случайно удалили важные данные или внесли ошибку в базу, вы сможете восстановить данные из резервной копии.
• Передать базу другому пользователю.
• Вы можете создать резервную копию базы и передать ее другому пользователю, чтобы он мог работать с ней.

Чтобы создать резервную копию базы 1С:Фреш, выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Мои приложения» в 1С:Фреш.

• Этот раздел находится в верхней части меню.
• Он содержит список всех ваших баз данных.

2. Выберите базу, которую хотите скопировать.

• Нажмите на название базы, чтобы открыть ее.

3. Нажмите кнопку «Резервное копирование».

• Эта кнопка находится в верхней части меню.

4. В выпадающем списке выберите пункт «Создать резервную копию».

• 1С:Фреш начнет создавать резервную копию базы.

5. Укажите имя файла для резервной копии.

• 1С:Фреш предложит стандартное имя.
• Вы можете изменить его, чтобы было понятно, что именно хранится в этом файле.

6. Нажмите кнопку «Сохранить».

• 1С:Фреш сохранит резервную копию базы в выбранную папку.

Важно!

• Регулярно создавайте резервные копии базы данных.
• Чем чаще вы будете создавать резервные копии, тем больше шансов, что вы сможете восстановить данные в случае потери.
• Храните резервные копии в безопасном месте, например, на внешнем жестком диске или в облачном хранилище.

Пример:

• Представьте, что вы работаете с базой данных 1С:Фреш, которая содержит информацию о продажах за последний год.
• Вы хотите защитить эти данные от потери, поэтому вы создаете резервную копию базы.
• Вы указываете имя файла для резервной копии, например, "Резервная копия продаж за 2023 год".
• 1С:Фреш сохранит резервную копию базы в выбранную папку.
• Теперь, если произойдет сбой на сервере 1С:Фреш, вы сможете восстановить данные из этой резервной копии.

Выгрузка документов из 1С:Фреш в формате XML

Выгрузка документов из 1С:Фреш в формате XML — это полезная функция, которая позволяет вам обмениваться данными с другими программами.

Например, вы можете выгрузить данные о заказах в формате XML, чтобы отправить их поставщикам.

Чтобы выгрузить документы в формате XML, выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Интегрируемые подсистемы» в 1С:Фреш.

• Этот раздел находится в верхней части меню.
• Он содержит все настройки и инструменты для работы с внешними сервисами.

2. Выберите пункт «Демо: Дополнительные обработки».

• Этот пункт находится в подразделе «Сервис».

3. В выведенном окне «Дополнительные обработки» выберите обработку "Выгрузить в XML файл данные по заказам за день".

• Эта обработка позволяет выгрузить данные о заказах за определенный день в формате XML.

4. Нажмите кнопку «Выполнить».

• 1С:Фреш начнет выгружать данные в формате XML.

5. Выберите папку для сохранения файла.

• Используйте кнопку «Обзор» для выбора нужной папки на вашем компьютере.

6. Введите имя файла.

• 1С:Фреш предложит стандартное имя.
• Вы можете изменить его, чтобы было понятно, что именно хранится в этом файле.

7. Нажмите кнопку «Сохранить».

• 1С:Фреш сохранит файл с данными в формате XML в выбранную папку.

Важно!

• 1С:Фреш предоставляет различные обработки для выгрузки данных в формате XML.
• Выберите обработку, которая соответствует вашим потребностям.
• Проверьте, что выгруженные данные соответствуют требованиям других программ, с которыми вы планируете работать.

Пример:

• Представьте, что вы работаете с базой данных 1С:Фреш, которая содержит информацию о заказах.
• Вам нужно отправить данные о заказах поставщикам, которые используют формат XML.
• Вы можете использовать обработку "Выгрузить в XML файл данные по заказам за день", чтобы выгрузить данные о заказах в формате XML.
• После выгрузки вы можете отправить файл поставщикам.

Выгрузка документов из 1С для отправки в банк

Выгрузка документов из 1С для отправки в банк — это процесс, который позволяет вам подготовить документы для электронного обмена с банком.

Чтобы выгрузить документы для отправки в банк, выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Список документов» в 1С.

• Этот раздел находится в верхней части меню.
• Он содержит список всех документов, которые вы можете выгрузить.

2. Нажмите кнопку «Отправить в банк».

• Эта кнопка находится в верхней части меню.

3. Укажите период, за который вы хотите выгрузить документы.

• Вы можете выбрать период вручную или использовать стандартные настройки.

4. Выберите документы, которые вы хотите выгрузить.

• Вы можете выбрать все документы или только некоторые из них.

5. Нажмите кнопку «Файл для выгрузки в банк».

• Эта кнопка находится в нижней части экрана.

6. 1С создаст файл с данными для отправки в банк.

• Этот файл обычно имеет расширение .xml или .txt.

7. Отправьте файл в банк.

• Вы можете отправить файл через интернет-банк или использовать другие способы, которые предоставляет ваш банк.

Важно!

• Перед отправкой документов в банк убедитесь, что вы используете правильный формат файла и что все данные в файле верны.
• Если у вас возникли проблемы с выгрузкой документов, обратитесь в службу поддержки 1С или в банк.

Пример:

• Представьте, что вы работаете с базой данных 1С, которая содержит информацию о платежных поручениях.
• Вам нужно отправить эти платежные поручения в банк.
• Вы можете использовать функцию выгрузки документов для отправки в банк, чтобы подготовить платежные поручения в нужном формате.
• После выгрузки вы можете отправить файл в банк через интернет-банк.

Советы по выгрузке данных из 1С:Фреш

• Создавайте резервные копии базы данных регулярно.
• Чем чаще вы будете создавать резервные копии, тем больше шансов, что вы сможете восстановить данные в случае потери.
• Храните резервные копии в безопасном месте.
• Например, на внешнем жестком диске или в облачном хранилище.
• Проверяйте, что выгруженные данные соответствуют требованиям других программ.
• Например, если вы выгружаете данные в формате XML, убедитесь, что формат XML соответствует требованиям других программ.
• Используйте функцию импорта базы данных для переноса данных из 1С:Фреш в локальную версию.

*