Как дать доступ в 1С Фреш

1С:Фреш — это облачный сервис, который позволяет использовать 1С:Предприятие в режиме онлайн. Это удобно, ведь вам больше не нужно устанавливать и настраивать программы на свой компьютер. Но как же дать доступ к этой удобной системе своим сотрудникам или партнерам?

В этой статье мы разберемся, как настроить права доступа в 1С:Фреш 🧑‍💻 и сделаем это так, чтобы вы легко и уверенно смогли управлять доступом к данным и функционалу системы.

1. Ключевые моменты 🔑
2. Шаг за шагом: как настроить права доступа в 1С:Фреш
3. Советы по настройке прав доступа 💡
4. Заключение
5. FAQ

Ключевые моменты 🔑

• Разные роли — разные права: В 1С:Фреш вы можете назначать разные роли пользователям. Например, бухгалтеру может быть доступна только бухгалтерия, а менеджеру по продажам — только CRM.
• Профили групп доступа: Для удобства можно создавать профили групп доступа, которые определяют набор прав для определенных групп пользователей. Например, «Бухгалтеры», «Менеджеры», «Администраторы».
• Тестовый доступ: Вы можете предоставить пользователям тестовый доступ к 1С:Фреш, чтобы они могли ознакомиться с системой, прежде чем получить полный доступ.
• Расширения: 1С:Фреш позволяет подключать различные расширения, которые расширяют функционал системы.

Шаг за шагом: как настроить права доступа в 1С:Фреш

1. Войдите в Личный кабинет 1С:Фреш.

2. Выберите программу:

• Если вы хотите настроить права доступа к конкретной программе, например, к 1С:Бухгалтерия 8, отметьте ее в списке.
• Вы увидите окно с настройками прав доступа.
• В поле «Права доступа пользователей» вы можете установить права для разных пользователей.
• Например, вы можете дать пользователю право только просматривать данные, или же право редактировать их.

3. Настройка прав доступа:

• Права устанавливаются в графе «Право».
• Вы можете выбрать из предложенных вариантов прав или создать свои собственные.
• Важно понимать, что разные права дают доступ к разным функциям системы.

4. Управление пользователями:

• В Личном кабинете кликните «Управление пользователями» под словом «Абонент».
• Выберите нужного клиента из списка.
• Вы можете добавить нового пользователя, удалить существующего или изменить его права.

5. Добавление нового пользователя:

• В окне Менеджера сервиса в области управления пользователями нажмите кнопку «Добавить».
• В открывшемся окне добавления пользователя выберите вариант «Создать нового пользователя» и нажмите кнопку «Далее».
• Заполните все необходимые поля: имя, фамилия, адрес электронной почты, пароль.
• Выберите группу доступа, к которой будет принадлежать пользователь.
• Нажмите кнопку «Сохранить».

6. Настройка профилей групп доступа:

• Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» — «Администрирование» — «Настройка пользователей и прав» — «Группы доступа» — «Профили групп доступа».
• Создайте новый профиль группы доступа или отредактируйте существующий.
• В профиле можно установить ограничения доступа к определенным функциям системы.
• Например, вы можете ограничить доступ к определенным документам или отчетам.

7. Тестовый доступ к 1СПАРК Риски:

• Зайдите в раздел «Администрирование» и выберете пункт «Интернет-поддержка и сервисы».
• Выберете "1СПАРК Риски" и поставьте галочку.
• Это позволит пользователю получить тестовый доступ к сервису "1СПАРК Риски" на 14 дней.

8. Подключение расширений:

• Выполните в конфигураторе команду меню «Конфигурация» — «Расширения конфигурации».
• Нажмите в этом окне кнопку «Добавить».
• Укажите в выведенной форме «Новое расширение конфигурации» параметры.
• Выберите расширение, которое вы хотите подключить.
• Нажмите кнопку «Сохранить».

9. Управление списком пользователей:

• Перейдите в меню "Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи".
• Нажмите кнопку «Добавить».
• В открывшемся окне заполните все необходимые поля: имя, фамилия, адрес электронной почты, пароль.
• Выберите группу доступа, к которой будет принадлежать пользователь.
• Нажмите кнопку «Сохранить».
• Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь полные права в базе.

10. Поделиться настройками варианта отчета:

• Зайдите в нужный вариант отчета.
• Нажмите «Еще» — «Прочее» — «Поделиться настройками».
• Выберите пользователя, с которым хотите поделиться настройками.
• Нажмите кнопку «Поделиться».

Советы по настройке прав доступа 💡

• Создавайте группы доступа: Это позволит вам легко управлять правами пользователей.
• Назначайте минимально необходимые права: Чем меньше прав у пользователя, тем меньше риск несанкционированного доступа к данным.
• Регулярно проверяйте права пользователей: Убедитесь, что у пользователей есть только те права, которые им необходимы.
• Используйте двухфакторную аутентификацию: Это дополнительный уровень безопасности, который защищает ваш аккаунт от несанкционированного доступа.
• Не забывайте о резервном копировании данных: Регулярно делайте резервные копии данных, чтобы защитить их от потери.
• Будьте внимательны при выборе расширений: Не все расширения безопасны.
• Изучите документацию: Документация по 1С:Фреш содержит подробную информацию о настройке прав доступа и других функциях системы.

Заключение

Настройка прав доступа в 1С:Фреш — это важный этап, который позволяет вам обеспечить безопасность данных и контролировать доступ к системе. Используйте описанные выше шаги и советы, чтобы настроить права доступа в 1С:Фреш максимально эффективно.

FAQ

• Как узнать, какие права есть у конкретного пользователя?
• Перейдите в раздел «Управление пользователями» и выберите нужного пользователя.
• На странице пользователя вы увидите список его прав.
• Как изменить права пользователя?
• Перейдите в раздел «Управление пользователями» и выберите нужного пользователя.
• На странице пользователя нажмите кнопку «Изменить права».
• Выберите новые права для пользователя и нажмите кнопку «Сохранить».
• Как удалить пользователя из системы?
• Перейдите в раздел «Управление пользователями» и выберите нужного пользователя.
• На странице пользователя нажмите кнопку «Удалить».
• Подтвердите удаление пользователя.
• Как восстановить удаленного пользователя?
• К сожалению, удаленного пользователя нельзя восстановить.
• Как сбросить пароль пользователя?
• Перейдите в раздел «Управление пользователями» и выберите нужного пользователя.
• На странице пользователя нажмите кнопку «Сбросить пароль».
• Введите новый пароль для пользователя и нажмите кнопку «Сохранить».
• Как подключить к 1С:Фреш пользователя, который уже зарегистрирован в 1С:ИТС?
• Перейдите в раздел «Управление пользователями» и нажмите кнопку «Добавить».
• В открывшемся окне выберите вариант «Добавить существующего пользователя».
• Введите логин и пароль пользователя, который уже зарегистрирован в 1С:ИТС.
• Нажмите кнопку «Сохранить».
• Как отключить доступ к 1С:Фреш?
• Перейдите в раздел «Управление пользователями» и выберите нужного пользователя.
• На странице пользователя нажмите кнопку «Отключить доступ».
• Подтвердите отключение доступа к 1С:Фреш.