Как в 1С изменить сразу несколько документов

В мире 1С, где каждая строчка кода и каждый документ имеют значение, порой возникает необходимость внести изменения в несколько документов одновременно. Именно для таких моментов и существует функция группового изменения данных, позволяющая совершать массовые корректировки в считанные секунды! ⏱️

Важно понимать, что групповое изменение данных не является панацеей от всех проблем. Необходимо тщательно взвесить все «за» и «против», прежде чем применять эту функцию.

1. Рассмотрим несколько вариантов группового изменения данных в 1С:
2. 1. Изменение выбранных документов или элементов справочника
3. 2. Групповое изменение реквизитов в разделе «Администрирование»
4. 3. Изменение вида операции в документах
5. 4. Проведение нескольких документов одновременно
6. Полезные советы и заключение
7. FAQ

Рассмотрим несколько вариантов группового изменения данных в 1С:

1. Изменение выбранных документов или элементов справочника

Этот метод идеально подходит для быстрого изменения нескольких документов или элементов справочника, расположенных рядом друг с другом.

1. Выбираем необходимые документы или элементы справочника: щелкаем по первому элементу левой кнопкой мыши, затем, удерживая клавишу Shift, щелкаем по последнему элементу. Все элементы между ними будут выбраны.
2. Кликаем правой кнопкой мыши по любому из выбранных элементов.
3. В контекстном меню выбираем пункт «Изменить выделенные».

Важно отметить, что этот метод позволяет изменять только те реквизиты, которые доступны для редактирования в режиме просмотра документа.

2. Групповое изменение реквизитов в разделе «Администрирование»

Этот метод предназначен для массового изменения реквизитов в различных документах и справочниках.

1. Переходим в раздел «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание».
2. Выбираем подраздел «Корректировка данных».
3. Кликаем по ссылке «Групповое изменение реквизитов».

В открывшемся окне выбираем документ или справочник, в котором необходимо внести изменения. Далее мы указываем реквизит и новое значение для него. Можно также установить условия выбора документов или элементов справочника, чтобы изменения были применены только к некоторым из них.

Например, можно изменить вид операции в банковских выписках, указав условие "Вид операции равен 'Перечисление' ".

3. Изменение вида операции в документах

Этот метод позволяет изменить вид операции в нескольких документах одновременно.

1. Переходим в раздел «Администрирование» — «Обслуживание».
2. Во вкладке «Корректировка данных» выбираем ссылку «Групповое изменение реквизитов».
3. В открывшемся окне выбираем документ «Банковская выписка».
4. В поле «Реквизит» выбираем «Вид операции».
5. В поле «Новое значение» указываем необходимый вид операции.
6. Нажимаем кнопку «Изменить».

Важно отметить, что изменение вида операции может потребовать ввода дополнительных данных в документ.

4. Проведение нескольких документов одновременно

Этот метод позволяет провести несколько документов одновременно в журнале документов.

1. Заходим в журнал документов.
2. Удерживая клавишу Ctrl**, отмечаем мышкой необходимые документы.
3. Нажимаем правую кнопку мыши и выбираем «Провести».

Важно отметить, что проведение документов может требовать ввода дополнительных данных в документ.

Полезные советы и заключение

• Перед применением группового изменения данных необходимо тщательно проверить условия выбора документов или элементов справочника.
• Рекомендуется создать резервную копию базы данных перед выполнением массовых изменений.
• При внесении изменений в документы необходимо убедиться, что они соответствуют действующим правилам и стандартам.

Групповое изменение данных — мощный инструмент для массовой корректировки информации в 1С. Однако его использование требует осторожности и внимательности. Соблюдая простые правила и советы, вы сможете избежать неприятных последствий и эффективно использовать возможности группового изменения данных в своей работе.

FAQ

• Можно ли отменить групповое изменение данных?

Да, отменить групповое изменение данных можно с помощью функции «Отменить операцию».

• Какие реквизиты можно изменить в групповом режиме?

В групповом режиме можно изменить практически любые реквизиты документа или элемента справочника.

• Можно ли изменить несколько реквизитов одновременно?

Да, можно изменить несколько реквизитов одновременно, указав их в окне группового изменения реквизитов.

• Как узнать, какие документы были изменены?

В журнале документов можно отфильтровать документы по изменению реквизита, который был изменен в групповом режиме.