Как предоставить доступ к таблице Гугл

Google Таблицы — это мощный инструмент для совместной работы и организации данных. Но что делать, если вам нужно поделиться своей таблицей с коллегами, клиентами или просто друзьями?

В этом подробном руководстве мы разберем все нюансы предоставления доступа к Google Таблицам, от простого обмена ссылкой до передачи права собственности на файл.

1. 1. Общий доступ к таблице: доступ по ссылке
2. 2. Управление сроком действия доступа
3. 3. Настройка публичного доступа
4. 4. Передача права собственности на файл
5. 5. Предоставление доступа по запросу
6. 6. Снятие защиты с таблицы
7. Частые вопросы (FAQ)
8. Заключение

1. Общий доступ к таблице: доступ по ссылке

Самый простой способ предоставить доступ к таблице — это поделиться ссылкой.

Шаг 1. Выберите нужный файл.

Шаг 2. Выберите «Настройки доступа» или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту».

Шаг 3. В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз.

Шаг 4. Выберите «Все, у кого есть ссылка».

Шаг 5. Задайте уровень доступа.

• Читатель: Пользователь может только просматривать данные в таблице.
• Комментатор: Пользователь может просматривать данные и добавлять комментарии к ячейкам.
• Редактор: Пользователь может просматривать, изменять и добавлять данные в таблицу.

Шаг 6. Нажмите «Копировать ссылку».

Шаг 7. Нажмите «Готово».

2. Управление сроком действия доступа

Вы можете ограничить доступ к таблице по времени.

Шаг 1. В верхней части листа нажмите «Настройки доступа».

Шаг 2. Настройте доступ, если ещё не сделали этого.

Шаг 3. Выберите «Расширенные».

Шаг 4. Наведите указатель мыши на имя пользователя и нажмите «Открыть временно».

Шаг 5. Укажите, когда нужно автоматически закрыть доступ.

Шаг 6. Нажмите «Сохранить изменения».

3. Настройка публичного доступа

Если вы хотите, чтобы ваша таблица была доступна всем в Интернете, вы можете сделать ее публичной.

Шаг 1. Откройте вашу таблицу Google.

Шаг 2. Нажмите «Файл» в верхнем левом углу.

Шаг 3. Нажмите «Поделиться».

Шаг 4. Выберите «Расширенные».

Шаг 5. Нажмите «Изменить» напротив «Уровни доступа».

Шаг 6. Выберите одну из настроек публичного доступа.

Шаг 7. Нажмите «Сохранить».

Шаг 8. Нажмите «Готово».

4. Передача права собственности на файл

Если вы хотите передать полное управление таблицей другому пользователю, вы можете передать ему право собственности.

Шаг 1. Откройте Google Диск на компьютере.

Шаг 2. Откройте файл Google Документов, Таблиц или Презентаций.

Шаг 3. В правом верхнем углу нажмите «Настройки доступа».

Шаг 4. Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз «Передача права собственности».

5. Предоставление доступа по запросу

Если вы хотите, чтобы доступ к таблице получали только определенные люди, вы можете предоставить доступ по запросу.

Шаг 1. Выберите нужный файл.

Шаг 2. Выберите «Настройки доступа» или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту».

Шаг 3. В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз.

Шаг 4. Выберите «Все, у кого есть ссылка».

Шаг 5. Задайте уровень доступа.

• Читатель: Пользователь может только просматривать данные в таблице.
• Комментатор: Пользователь может просматривать данные и добавлять комментарии к ячейкам.
• Редактор: Пользователь может просматривать, изменять и добавлять данные в таблицу.

Шаг 6. Нажмите «Копировать ссылку».

Шаг 7. Нажмите «Готово».

6. Снятие защиты с таблицы

Если ваша таблица защищена паролем, вы можете снять защиту, чтобы предоставить доступ к ней другим пользователям.

Шаг 1. Откройте таблицу Google и нажмите «Данные» «Настроить защищенные листы и диапазоны».

Шаг 2. Чтобы посмотреть все защищенные диапазоны, на панели справа нажмите «Отмена».

Шаг 3. Найдите нужный вариант нажмите «Удалить».

7. Предоставление доступа по ссылке

Этот метод удобен для быстрого обмена таблицей с несколькими людьми.

Шаг 1. Откройте файл и нажмите «Настройки доступа».

Шаг 2. В разделе «Получить ссылку» нажмите «Скопировать ссылку».

Шаг 3. Чтобы изменить уровень разрешений, нажмите «Изменить», выберите «Читатель», «Комментатор» или «Редактор».

Шаг 4. Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Частые вопросы (FAQ)

1. Как я могу узнать, кто имеет доступ к моей таблице?

В разделе «Настройки доступа» вы увидите список всех пользователей, у которых есть доступ к таблице.

2. Как я могу удалить доступ к таблице?

В разделе «Настройки доступа» найдите имя пользователя, которому хотите удалить доступ, и нажмите на значок «Удалить».

3. Можно ли отменить доступ к таблице, если срок действия ссылки истек?

Да, вы можете удалить доступ к таблице, даже если срок действия ссылки истек.

4. Можно ли предоставить доступ к отдельным листам в таблице?

Да, вы можете предоставить доступ к отдельным листам в таблице. Для этого выберите лист, к которому хотите предоставить доступ, и повторите шаги по предоставлению доступа к таблице.

5. Как я могу защитить свою таблицу паролем?

В разделе «Данные» «Настроить защищенные листы и диапазоны» вы можете установить пароль для таблицы.

6. Как я могу предоставить доступ к таблице с помощью Google Forms?

Вы можете использовать Google Forms, чтобы собрать данные от пользователей и автоматически записывать их в Google Таблицу.

Заключение

Предоставление доступа к Google Таблицам — это простой процесс, который позволяет вам легко делиться информацией с другими пользователями.

Используйте эти инструкции, чтобы выбрать оптимальный способ для предоставления доступа к вашим таблицам, будь то общий доступ по ссылке, управление сроком действия доступа, публикация в сети или передача права собственности!