Как передать доступ Гугл таблицы

Google Таблицы являются удобным и популярным инструментом для работы с данными, особенно в малых и средних компаниях. Иногда возникает необходимость передать доступ к таблице другому сотруднику или пользователю, в том числе из другой организации. В этой статье мы рассмотрим, как передавать доступ к Google Таблицам и на какие моменты нужно обратить внимание при этом.

1. Как дать доступ к Google таблице по ссылке
2. Как указать нового владельца таблицы
3. Как забрать доступ к таблице
4. Как получить доступ к чужой таблице
5. Полезные советы и выводы

Как дать доступ к Google таблице по ссылке

Самый простой способ предоставить доступ к своей таблице — это использовать ссылку на нее.

Для этого необходимо:

1. Открыть свою таблицу на Google Диске
2. Нажмите на значок «Настройки доступа» (значок с человечком и плюсом в правом верхнем углу экрана)
3. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Получить ссылку»
4. Выберите необходимый уровень доступа (комментатор, редактор или читатель)
5. Нажмите на кнопку «Скопировать ссылку»

Теперь вы можете передать эту ссылку получателю, например, через мессенджеры, электронную почту или другой канал связи. Получатель при открытии ссылки попадет на страницу таблицы, где ему будет также предложено указать свой аккаунт.

Как указать нового владельца таблицы

Некоторые задачи могут быть выполнены только администратором или владельцем таблицы. В таких случаях возникает необходимость перевода прав на сотрудника или коллегу.

Для этого нужно:

1. Открыть таблицу на Google Диске
2. Нажмите на значок «Настройки доступа» (значок с человечком и плюсом в правом верхнем углу экрана)
3. Рядом с именем пользователя, которому вы хотите передать права, нажмите на значок «Сделать владельцем»
4. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Передать собственность»

Внимание! При передаче собственности на другие документы или таблицы могут измениться права доступа для других пользователей, в том числе и читателей.

Как забрать доступ к таблице

В некоторых случаях возникает необходимость забрать доступ к таблице у пользователя, которому он был выдан ранее. На это могут быть разные причины, включая увольнение сотрудника или прекращение сотрудничества.

Чтобы забрать доступ к таблице:

1. Откройте таблицу на Google Диске
2. Выберите «Настройки доступа» (значок с человечком и плюсом в правом верхнем углу экрана)
3. Выберите настроить доступ
4. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы
5. Снимите флажок «Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа»

После выполнения этих действий пользователю будет ограничен доступ к таблице.

Как получить доступ к чужой таблице

Данный вариант подает некоторые опасения, так как доступ к личной информации может также быть ограничен.

Если владелец таблицы решил предоставить доступ к таблице для всех пользователей в Интернете, то пользователи могут получить доступ к ней через действующую ссылку.

Чтобы получить доступ к чужой таблице, нужно:

1. Откройте ссылку на таблицу
2. Если владелец таблицы предоставил доступ гостю, то гость будет автоматический направлен на страницу таблицы.
3. Если владелец таблицы требует указания своего аккаунта Google, то нужно ввести свои учетные данные для получения доступа.

Полезные советы и выводы

• При передаче Google таблицы необходимо внимательно указывать уровень доступа каждому пользователя или группе пользователей, чтобы предотвратить взлом или утечку конфиденциальной информации. Не обязательно выдавать редакторские права всем пользователям.
• Владелец таблицы имеет возможность забрать права у любого пользователя в любое время, даже без его уведомления.
• Разрешение открыть доступ к таблице всем пользователям в Интернете может быть опасным, так как это может привести к незаконному использованию данных или взлому системы.
• Передача собственности на другие таблицы или документы может быть связана с изменением прав доступа для других пользователей, включая читателей. В таком случае следует быть предельно осторожным и осуществлять данную операцию как можно реже.