Как изменить связанных пользователей в ворде

Microsoft Word предоставляет возможность указывать связанных пользователей, которые могут быть ассоциированы с документом. Это может быть полезно при совместной работе над документом или при отслеживании внесенных изменений. Однако, в некоторых случаях, возникает необходимость изменить связанных пользователей или удалить их полностью.

1. Изменение связанных пользователей
2. Удаление связанных пользователей
3. Совместное редактирование в Word
4. Отмена общего доступа в Word
5. Полезные советы и выводы

Изменение связанных пользователей

Чтобы изменить связанных пользователей в Microsoft Word, следуйте простым шагам:

1. Откройте документ и перейдите на вкладку «Файл».
2. В разделе «Сведения» найдите пункт «Связанные Люди».
3. Щелкните правой кнопкой мыши на имени автора и выберите «Изменить свойство».
4. В появившемся диалоговом окне «Изменение пользователя» введите новое имя и нажмите «ОК».

Удаление связанных пользователей

В некоторых случаях, возникает необходимость удалить связанных пользователей из документа. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

1. Откройте документ и перейдите на вкладку «Файл».
2. В разделе «Сведения» найдите пункт «Проверить наличие проблем».
3. Выберите «Удалить личную информацию».
4. На вкладке «Личные сведения» выберите «Удалить эти элементы из документа».

Совместное редактирование в Word

Microsoft Word также предоставляет возможность совместного редактирования документа несколькими пользователями одновременно. Чтобы воспользоваться этой функцией, выполните следующие действия:

1. Выберите «Редактировать документ» > «Изменить в браузере».
2. Если над документом уже работает другой пользователь, вы увидите его присутствие и изменения, внесенные им. Это называется совместной работой в режиме реального времени.

Отмена общего доступа в Word

Если вы хотите отменить общий доступ к документу, следуйте этим инструкциям:

1. На вкладке «Файл» выберите команду «Разрешить общий доступ».
2. В разделе «Предоставить доступ другим людям» (или «Пригласить других пользователей в Word 2013») щелкните правой кнопкой мыши на пользователя, для которого нужно отменить общий доступ.
3. Выберите команду «Удалить пользователя».

Полезные советы и выводы

• Значимость информации: связанные пользователи — это важный аспект, который позволяет отслеживать идентификацию авторов и участников работы над документом.
• Не забывайте обновлять связанных пользователей при необходимости, чтобы актуализировать информацию.
• Используйте совместное редактирование, если нужно одновременно работать над документом с другими пользователями.
• Убедитесь, что вы понимаете последствия удаления личной информации и общего доступа к документу.

В данной статье подробно описаны шаги по изменению и удалению связанных пользователей в Microsoft Word, а также приведены советы по совместному редактированию и отмене общего доступа. Следуя этим рекомендациям, вы сможете эффективно управлять связями с пользователями и работать над документами в Microsoft Word.